INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La presente informativa descrive le modalità con cui la Società Consortile INOLTRA a.r.l., in qualità di soggetto gestore, tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.poloinoltra.it.

Il Titolare del trattamento è:

Società Consortile INOLTRA a.r.l.
Sede legale: S.S. 5, Tiburtina Valeria, Loc. Staccioli, 65024 Manoppello Scalo (PE)
C.F./P.IVA: 02015990688
E-mail: info@poloinoltra.it
PEC: inoltra@legalmail.it
Telefono: 085 8561968

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), come modificato dal D.Lgs. 101/2018, nonché della restante normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

2. AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente informativa riguarda i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il sito web www.poloinoltra.it, comprese le pagine, le sezioni, i moduli e i servizi accessibili attraverso il sito.

Il sito ha finalità informative e istituzionali e presenta, tra gli altri, contenuti relativi alle attività della Società Consortile INOLTRA a.r.l., ai progetti di ricerca e innovazione, ai servizi offerti ai soci e partner, alla formazione, alle attività di networking, alle opportunità per le imprese, alle iniziative e agli eventi, nonché a news e aggiornamenti riguardanti il settore del trasporto, della logistica, della mobilità e dell’innovazione.

La presente informativa riguarda inoltre, per quanto applicabile, i trattamenti connessi alle attività di comunicazione, informazione, divulgazione, disseminazione e valorizzazione realizzate attraverso il sito nell’ambito dei progetti e delle iniziative alle quali partecipa la Società Consortile INOLTRA a.r.l.

La presente informativa non si applica ai siti, alle piattaforme e ai servizi di soggetti terzi eventualmente raggiungibili attraverso collegamenti presenti sul sito. Per tali servizi si rinvia alle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.

3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Attraverso il sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali, in relazione alle modalità di utilizzo del sito e dei servizi disponibili.

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;
• identificativi tecnici del dispositivo;
• informazioni relative al browser utilizzato;
• sistema operativo e caratteristiche tecniche del dispositivo;
• data e ora della connessione;
• pagine visitate;
• URL di provenienza;
• parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente;
• altri dati tecnici necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate direttamente a utenti identificati, ma potrebbero, per loro stessa natura e attraverso elaborazioni e associazioni con informazioni detenute da terzi, consentire l’identificazione dell’utente.

I dati di navigazione sono trattati principalmente per consentire il corretto funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire utilizzi impropri e ottenere informazioni statistiche, ove previste, sull’utilizzo del sito.

3.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario di dati personali attraverso gli strumenti presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati necessari per rispondere alle richieste dell’utente.

In particolare, attraverso il modulo di contatto presente sul sito possono essere raccolti:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• eventuale numero di telefono;
• eventuale organizzazione o impresa di appartenenza;
• contenuto della richiesta o del messaggio;
• ulteriori dati eventualmente forniti volontariamente dall’utente.

L’utente è invitato a non trasmettere, attraverso i moduli del sito, dati personali appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e previsto dalla normativa applicabile.

3.3 Dati relativi ad attività, eventi e progetti

Nell’ambito delle attività della Società Consortile INOLTRA a.r.l., degli eventi, delle iniziative e dei progetti di ricerca, innovazione, formazione e disseminazione potranno essere trattati, nei limiti di quanto necessario:

• nome e cognome;
• ruolo, qualifica o funzione professionale;
• denominazione dell’impresa o dell’organizzazione di appartenenza;
• recapiti professionali;
• dati relativi alla partecipazione a incontri, riunioni, seminari, convegni, workshop ed eventi;
• fotografie e immagini;
• registrazioni audio e/o video;
• dichiarazioni, interviste e testimonianze;
• contributi professionali o progettuali forniti nell’ambito delle attività di comunicazione e disseminazione.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

a) consentire la navigazione e la corretta fruizione del sito;

b) garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la manutenzione del sito e dei relativi sistemi informatici;

c) gestire e rispondere alle richieste di informazioni, contatto o assistenza inviate dagli utenti;

d) gestire le comunicazioni con imprese, enti, istituzioni, organismi di ricerca, soci, partner e altri soggetti interessati alle attività della Società Consortile INOLTRA a.r.l.;

e) fornire informazioni sulle attività, iniziative, servizi, opportunità ed eventi promossi dalla Società Consortile INOLTRA a.r.l.;

f) pubblicare news, articoli, comunicati e altri contenuti informativi relativi alle attività della Società Consortile INOLTRA a.r.l.;

g) comunicare e divulgare attività e risultati relativi a progetti di ricerca, sviluppo, innovazione, formazione e trasferimento tecnologico;

h) realizzare attività di informazione, comunicazione, divulgazione, disseminazione e valorizzazione dei risultati progettuali;

i) documentare incontri, seminari, convegni, eventi e altre iniziative mediante fotografie, video, interviste e altri contenuti audiovisivi;

j) adempiere agli obblighi di informazione, comunicazione, pubblicità e visibilità eventualmente previsti dai programmi di finanziamento dei progetti;

k) gestire eventuali servizi informativi o newsletter richiesti dall’utente;

l) effettuare, ove previsto e nel rispetto della normativa applicabile, analisi statistiche sull’utilizzo del sito.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del GDPR.

In relazione alle specifiche finalità, le basi giuridiche possono comprendere:

• l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
• l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
• il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ove applicabile, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato;
• il consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.

Quando il trattamento si basa sul consenso, lo stesso deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile e può essere revocato in qualsiasi momento.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Il mancato conferimento dei dati necessari per una determinata richiesta può comportare l’impossibilità per il Titolare di fornire la risposta o il servizio richiesto.

6. ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE, INFORMAZIONE E DISSEMINAZIONE DEI PROGETTI

La Società Consortile INOLTRA a.r.l. partecipa a progetti e iniziative finanziati nell’ambito di programmi regionali, nazionali ed europei e può essere incaricata dello svolgimento di attività di comunicazione, informazione, diffusione, disseminazione e valorizzazione delle attività e dei risultati progettuali.

Nell’ambito di tali attività possono essere realizzati e pubblicati:

• contenuti relativi agli obiettivi dei progetti;
• descrizioni delle attività svolte;
• aggiornamenti sullo stato di avanzamento;
• risultati della ricerca e dell’innovazione;
• fotografie e materiali audiovisivi;
• interviste e testimonianze;
• comunicati stampa;
• articoli e news;
• brochure e presentazioni;
• materiali grafici e divulgativi;
• contenuti destinati ai siti web e ai canali social istituzionali e progettuali.

Qualora, nell’ambito di uno specifico progetto o incarico, la Società Consortile INOLTRA a.r.l. tratti dati personali per conto di un altro soggetto che riveste il ruolo di Titolare del trattamento, la Società potrà operare in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

In tali circostanze, il trattamento sarà effettuato nei limiti e secondo le modalità stabilite dall’atto di nomina, dalle istruzioni ricevute dal Titolare e dalla specifica documentazione privacy del progetto.

La presente disposizione non modifica il ruolo della Società Consortile INOLTRA a.r.l. quale Titolare del trattamento per i dati personali trattati autonomamente attraverso il proprio sito e per le proprie finalità istituzionali.

7. FOTOGRAFIE, VIDEO, INTERVISTE E TESTIMONIANZE

In occasione di eventi, incontri, seminari, convegni, workshop e altre iniziative organizzate o alle quali partecipa la Società Consortile INOLTRA a.r.l., possono essere realizzati materiali fotografici e audiovisivi destinati alla documentazione e alla comunicazione delle attività.

L’eventuale pubblicazione di fotografie, video, interviste, dichiarazioni e testimonianze avverrà nel rispetto della normativa applicabile e sulla base della relativa condizione di liceità.

Quando richiesto dalla normativa, la pubblicazione sarà effettuata previo consenso dell’interessato.

I contenuti potranno essere diffusi, nei limiti consentiti, attraverso:

• il sito web della Società Consortile INOLTRA a.r.l.;
• siti web dedicati ai singoli progetti;
• newsletter;
• pagine e profili social istituzionali;
• comunicati stampa;
• brochure, locandine e presentazioni;
• materiali di progetto;
• eventi e iniziative pubbliche;
• altri strumenti di comunicazione e disseminazione coerenti con le finalità perseguite.

Il mancato consenso, quando richiesto, non pregiudica la partecipazione dell’interessato alle attività o agli eventi, salvo che il trattamento sia oggettivamente necessario per una specifica finalità.

8. NEWSLETTER E COMUNICAZIONI INFORMATIVE

Qualora siano disponibili servizi di newsletter o altre comunicazioni informative, i dati forniti dall’interessato saranno utilizzati esclusivamente per la gestione del servizio richiesto e per l’invio delle relative comunicazioni.

L’iscrizione sarà effettuata secondo le modalità previste dalla normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso dell’interessato.

L’utente potrà revocare in qualsiasi momento il consenso e/o richiedere la cessazione delle comunicazioni utilizzando le modalità indicate nelle comunicazioni ricevute o contattando il Titolare all’indirizzo info@poloinoltra.it.

9. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA

I dati personali sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di:

• liceità;
• correttezza;
• trasparenza;
• minimizzazione;
• esattezza;
• limitazione della conservazione;
• integrità;
• riservatezza.

Il trattamento è effettuato esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e da soggetti autorizzati o da soggetti che operano per conto del Titolare nell’ambito delle rispettive competenze.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a garantire un livello di sicurezza adeguato e a prevenire, per quanto ragionevolmente possibile, accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o alterazione dei dati personali.

10. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze, da:

• personale autorizzato dal Titolare;
• collaboratori e consulenti;
• fornitori di servizi tecnici e informatici;
• fornitori di servizi di hosting, manutenzione e sicurezza informatica;
• soggetti incaricati della gestione di strumenti di comunicazione e newsletter, ove utilizzati;
• partner e soggetti coinvolti nella realizzazione di specifiche attività progettuali;
• enti, amministrazioni e organismi finanziatori o di controllo, quando previsto dalla normativa o dagli obblighi connessi ai progetti;
• soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono, ove necessario, formalmente designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

11. PUBBLICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI E DEI CONTENUTI

Nell’ambito delle attività istituzionali e di comunicazione della Società Consortile INOLTRA a.r.l. potranno essere pubblicati, nei limiti consentiti dalla normativa:

• nome e cognome;
• ruolo o funzione professionale;
• impresa o organizzazione di appartenenza;
• fotografie e immagini;
• riprese video;
• interviste;
• dichiarazioni e testimonianze;
• contributi professionali e progettuali.

La pubblicazione potrà avvenire attraverso il sito web, i canali social, newsletter, comunicati stampa, materiali divulgativi, eventi e altri strumenti di comunicazione istituzionale e progettuale.

La pubblicazione e la diffusione saranno effettuate esclusivamente nel rispetto della normativa applicabile e della relativa condizione di liceità.

12. COOKIE E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Il sito può utilizzare cookie e altri strumenti tecnici necessari al proprio funzionamento.

I cookie possono essere utilizzati per consentire la navigazione, garantire il funzionamento delle funzionalità richieste dall’utente, migliorare la sicurezza del sito e, ove previsto, effettuare analisi statistiche relative alla navigazione.

I cookie e gli altri strumenti di tracciamento sono utilizzati nel rispetto della normativa applicabile e delle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali.

I cookie tecnici e gli strumenti strettamente necessari al funzionamento del sito possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente, fermo restando l’obbligo di fornire adeguata informazione.

Gli eventuali cookie e strumenti di tracciamento non tecnici saranno attivati esclusivamente secondo le modalità previste dalla normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso dell’utente.

L’effettiva configurazione dei cookie e degli strumenti di tracciamento utilizzati dal sito dovrà essere verificata periodicamente e riportata nell’apposita Cookie Policy, che costituisce parte integrante dell’informativa sul sito.

13. SERVIZI DI TERZE PARTI E COLLEGAMENTI ESTERNI

Il sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme e servizi appartenenti a soggetti terzi.

L’accesso a tali siti o servizi può comportare trattamenti di dati personali effettuati direttamente dai relativi gestori.

La Società Consortile INOLTRA a.r.l. non è responsabile delle modalità di trattamento adottate da tali soggetti e invita l’utente a consultare le rispettive informative privacy prima di utilizzare i relativi servizi o fornire dati personali.

14. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare non trasferisce intenzionalmente i dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora l’utilizzo di specifici servizi o piattaforme comporti un trasferimento verso Paesi terzi, il trasferimento sarà effettuato esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base di un’adeguata garanzia prevista dalla normativa applicabile.

15. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, tenendo conto degli eventuali obblighi legali, amministrativi, contabili e progettuali applicabili.

In particolare:

• i dati relativi alle richieste di contatto saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per eventuali esigenze connesse alla successiva relazione con l’interessato;
• i dati relativi a eventuali servizi informativi o newsletter saranno conservati per il periodo necessario alla gestione del servizio e fino alla richiesta di cessazione o revoca del consenso, ove applicabile;
• i dati relativi ai progetti saranno conservati per il periodo necessario alla gestione, rendicontazione, controllo e documentazione delle attività progettuali e, successivamente, secondo gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa e dalle disposizioni applicabili ai singoli programmi di finanziamento;
• i contenuti pubblicati sul sito e sui canali istituzionali potranno rimanere disponibili per il periodo coerente con le finalità di documentazione, informazione, disseminazione e valorizzazione delle attività.

I tempi di conservazione possono pertanto variare in funzione della specifica finalità e della tipologia di trattamento.

16. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
• revocare il consenso precedentemente prestato, qualora il trattamento sia basato sul consenso.

L’esercizio dei diritti è soggetto alle condizioni, alle limitazioni e alle eccezioni previste dal GDPR e dalla normativa applicabile.

17. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i propri diritti o per ottenere informazioni relative al trattamento dei dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare:

Società Consortile INOLTRA a.r.l.
S.S. 5, Tiburtina Valeria, Loc. Staccioli
65024 Manoppello Scalo (PE)

E-mail: info@poloinoltra.it
PEC: inoltra@legalmail.it
Telefono: 085 8561968

Le richieste saranno gestite secondo le modalità e nei termini previsti dal GDPR.

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione della normativa applicabile, ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

18. AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

La presente informativa può essere modificata o aggiornata nel tempo in conseguenza di modifiche normative, dell’introduzione di nuovi servizi, della modifica delle funzionalità del sito, dell’utilizzo di nuovi strumenti tecnologici o dell’evoluzione delle attività della Società Consortile INOLTRA a.r.l.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito www.poloinoltra.it, indicando la data dell’ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026